GmailとGTDInboxを使い倒して、GTDの欠点を改良する方法

GmailでGTDやるならGmailアンドGTDInboxがベスト。

・ラベルの色づけで、視覚的に把握しやすい
・メールタイトルを右クリック＆ラベル付けで、来たメールからすぐタスク作成

など、Remember The Milkほかで出来ないことがGTDInboxならOK。
今日はすでにGTDInbox使ってGmailでGTDやってる人向けに、考案したTipsを紹介。(基本・DL)

ついでにGTDを改良。
名付けてGTD+ 。「明日」「重要」「決断」の概念をGTDに追加しました。

まずGTDInboxを快適に使うための基本ルール。
・
　１　Compose Personalでは送信しない。セーブする
　２　セーブしてから下書きに行ってラベル付けする

　　→後でタイトル・本文が編集できるようになる。
　　　(Referenceもの、書き物もやりやすくなる)

　３　受けたメールでつくったタスクの編集は返信でやる。
　　　(返信→題名を編集→保存→下書へ→☆,ラベル付け)

　　→後でタイトル・本文が編集できるようになる

　４　日付のあるタスクは、Gカレンダーにイベント登録して、Emailで当日早朝にリマインダー

　　→受信した朝に、アクションリストへ移動

以下のルールはGTDを改良。
名付けてGTD+ 。「明日」「重要」「決断」の概念をGTDに追加。
・
　５　S/Tomorrowのタグを追加。明日にするタスクはカレンダーでなくTomorrowのラベル付け。
　　　翌朝、Tomorrowリストのタスクをアクションリストへ移動。

　　→頻繁にカレンダーを開かなくてよくなる

　６　☆をつけたら重要な仕事。スターリストが重要な仕事リストに。

　　→SomedayやProjectの重要な仕事を見落とさなくなる
　　→Next Actionの役割がすっきり

　 (GTDInboxのOPTIONでGmail Star is Equivalent to Next Actionのチェックを外しとく)

　７　コンテクストに「research」「discuss」「decide」を追加

　　→決断、議論、下調べができてないから進まない「電話」や「待ち」もあるのです(笑）
　　→大事なタスクが手つかずで残らないようになりすっきり

その他　GTDInboxのTips
・
tips コンテクストやプロジェクトもステイタスのようにワンクリックで選びたい
　　→Options＞UI＞Select Inline＞project, contextにチェック

tips ActionリストがNextと混ざる
　　→Nextアクションは目立つ色のラベル。Actionは目立たない色のラベル

tips 長すぎてMiscが見えなくなる
　　→サイドバーのコンテクストはたたんどく。Actionリストなどからタブを右クリックで行く

tips ツリーがバグる
　　→BetterGmail2のFolder4Gmailのチェックは外す

tips エラー
　　→Firefoxのabout:config＞gtdで絞り込み＞nullを右クリック→リセット＞gmailをリロード

tips プレビューが表示されないetc
　　→作者のフォーラム

最近、OUTLOOKからGmailへ戻ってます。Google Appsでプロジェクト管理はじめたもので。

「ユーザーインターフェースとプロジェクト管理はOUTLOOKの方が上」という持論はかわってませんが、
何十人にExchange使わせるとコスト馬鹿にならないし。
Google Appsってユーザー管理ラクだし。

なによりGmailは軽いし、固まらないし。
ショートカットと検索はGmailの方が上だしね。

ただGmail&Googleカレンダーだと、共有のタスクが管理できないね。
Google AppsのメーリングリストとGmailのフィルターを使えばできそうな気もするけど。

そもそもGTDは「自分がやる」か「待ち」しかなくて「チームでやる(共有のタスク)」の概念がない。
GTDの欠点のひとつだね。

そこらへん、改良を考案したらまた書きます。GTDの改良って楽しいね。

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